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Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 · Entwurf für den Pilotbetrieb; finale anwaltliche Prüfung empfohlen.

1. Verantwortlicher

Mondeel Beratung und Handel · Inhaber: Nils Mondeel
Gartenstr. 50 · 51766 Engelskirchen · Deutschland
E-Mail: hallo@stimmenschatz.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Organisatoren (wer ein Stimmenschatz-Projekt anlegt):

  • E-Mail-Adresse und Login-Daten
  • Name und Kontaktdaten, soweit angegeben
  • Projekt-, Anlass-, Paket-, Zahlungs- und Freigabedaten
  • Daten zur beschenkten Person, soweit für das Projekt angegeben
  • Lieferadresse und Druckauftragsdaten

Beitragende (eingeladene Personen):

  • Name und optional E-Mail-Adresse
  • Textbeiträge, Sprachaufnahmen, Transkripte und redaktionell geglättete Fassungen
  • Fotos und begleitende Bildinformationen, soweit hochgeladen
  • technische Nutzungsdaten und Zeitstempel
  • Einwilligungsstatus und Widerrufsinformationen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Organisatoren: Wir verarbeiten Daten zur Vertragserfüllung und Durchführung des Stimmenschatz-Projekts, insbesondere für Login, Projektanlage, Zahlungsabwicklung, Freigabe, Druck, Versand und Kundenkommunikation.

Beitragende: Beiträge, Sprachaufnahmen und Fotos werden projektbezogen verarbeitet. Grundlage ist regelmäßig die aktive Einwilligung der Beitragenden vor Einreichung sowie, soweit erforderlich, die Durchführung des vom Organisator beauftragten Projekts.

KI-Verarbeitung: Sprach- und Textbeiträge können transkribiert, strukturiert und sprachlich geglättet werden. Dabei sollen persönliche Aussagen erhalten bleiben; es erfolgt keine therapeutische oder psychologische Auswertung.

4. Widerruf der Einwilligung

Beitragende können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an hallo@stimmenschatz.de. Nach einem Widerruf prüfen wir, welche Daten aus dem Projekt entfernt werden können. Bereits abgeschlossene Druck-, Film- oder Freigabeprozesse können technisch oder rechtlich begrenzt sein.

5. Speicherdauer und Löschung

Projekt- und Beitragsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für Projektabwicklung, Freigabe, Download, Reklamation, Kundenkommunikation und gesetzliche Pflichten erforderlich sind.

Rechnungs-, Zahlungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Download- und Projektbereiche können zeitlich begrenzt bereitgestellt werden. Konkrete Löschfristen werden vor dem Produktionsbetrieb technisch und organisatorisch final festgelegt.

6. Auftragsverarbeiter und Drittdienste

Für Betrieb, Hosting, Datenbank, E-Mail, Zahlungsabwicklung, KI-Verarbeitung, Druck und Versand setzen wir Dienstleister ein. Soweit erforderlich, bestehen oder werden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Einzelne Dienstleister können Daten in Drittländern verarbeiten; dafür werden geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

DienstZweck
SupabaseDatenbank, Dateispeicher, Authentifizierung
VercelHosting der Web-App
ResendE-Mail-Versand
OpenAITranskription oder KI-Verarbeitung, soweit eingebunden
AnthropicKI-Textglättung und Dialog, soweit eingebunden
StripeZahlungsabwicklung
ProdigiDruckproduktion und Versand

7. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere Rechte auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Für alle Anfragen: hallo@stimmenschatz.de

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

9. Cookies und Tracking

Stimmenschatz verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies und kein Web-Analytics. Es werden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, insbesondere für Authentifizierung, Sicherheit und Betrieb der Web-App.