Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026 · Entwurf für den Pilotbetrieb; finale anwaltliche Prüfung empfohlen.
1. Verantwortlicher
Mondeel Beratung und Handel · Inhaber: Nils Mondeel
Gartenstr. 50 · 51766 Engelskirchen · Deutschland
E-Mail: hallo@stimmenschatz.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Organisatoren (wer ein Stimmenschatz-Projekt anlegt):
- E-Mail-Adresse und Login-Daten
- Name und Kontaktdaten, soweit angegeben
- Projekt-, Anlass-, Paket-, Zahlungs- und Freigabedaten
- Daten zur beschenkten Person, soweit für das Projekt angegeben
- Lieferadresse und Druckauftragsdaten
Beitragende (eingeladene Personen):
- Name und optional E-Mail-Adresse
- Textbeiträge, Sprachaufnahmen, Transkripte und redaktionell geglättete Fassungen
- Fotos und begleitende Bildinformationen, soweit hochgeladen
- technische Nutzungsdaten und Zeitstempel
- Einwilligungsstatus und Widerrufsinformationen
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Organisatoren: Wir verarbeiten Daten zur Vertragserfüllung und Durchführung des Stimmenschatz-Projekts, insbesondere für Login, Projektanlage, Zahlungsabwicklung, Freigabe, Druck, Versand und Kundenkommunikation.
Beitragende: Beiträge, Sprachaufnahmen und Fotos werden projektbezogen verarbeitet. Grundlage ist regelmäßig die aktive Einwilligung der Beitragenden vor Einreichung sowie, soweit erforderlich, die Durchführung des vom Organisator beauftragten Projekts.
KI-Verarbeitung: Sprach- und Textbeiträge können transkribiert, strukturiert und sprachlich geglättet werden. Dabei sollen persönliche Aussagen erhalten bleiben; es erfolgt keine therapeutische oder psychologische Auswertung.
4. Widerruf der Einwilligung
Beitragende können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an hallo@stimmenschatz.de. Nach einem Widerruf prüfen wir, welche Daten aus dem Projekt entfernt werden können. Bereits abgeschlossene Druck-, Film- oder Freigabeprozesse können technisch oder rechtlich begrenzt sein.
5. Speicherdauer und Löschung
Projekt- und Beitragsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für Projektabwicklung, Freigabe, Download, Reklamation, Kundenkommunikation und gesetzliche Pflichten erforderlich sind.
Rechnungs-, Zahlungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Download- und Projektbereiche können zeitlich begrenzt bereitgestellt werden. Konkrete Löschfristen werden vor dem Produktionsbetrieb technisch und organisatorisch final festgelegt.
6. Auftragsverarbeiter und Drittdienste
Für Betrieb, Hosting, Datenbank, E-Mail, Zahlungsabwicklung, KI-Verarbeitung, Druck und Versand setzen wir Dienstleister ein. Soweit erforderlich, bestehen oder werden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Einzelne Dienstleister können Daten in Drittländern verarbeiten; dafür werden geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eingesetzt.
| Dienst | Zweck |
|---|---|
| Supabase | Datenbank, Dateispeicher, Authentifizierung |
| Vercel | Hosting der Web-App |
| Resend | E-Mail-Versand |
| OpenAI | Transkription oder KI-Verarbeitung, soweit eingebunden |
| Anthropic | KI-Textglättung und Dialog, soweit eingebunden |
| Stripe | Zahlungsabwicklung |
| Prodigi | Druckproduktion und Versand |
7. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere Rechte auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Für alle Anfragen: hallo@stimmenschatz.de
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
9. Cookies und Tracking
Stimmenschatz verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies und kein Web-Analytics. Es werden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, insbesondere für Authentifizierung, Sicherheit und Betrieb der Web-App.