Datenschutzerklärung

Mondeel Beratung und Handel · Inhaber: Nils Mondeel
Gartenstr. 50 · 51766 Engelskirchen · Deutschland
E-Mail: hallo@stimmenschatz.de

Teams (wer ein Team anlegt — meist Trainerin, Trainer oder Teammanagement):

• E-Mail-Adresse und Login-Daten
• Name und Kontaktdaten, soweit angegeben; Mobilnummer nur, wenn sie für Erinnerungen angegeben wurde
• Angaben zur Mannschaft: Teamname, Sportart, Saison, Alterskategorie, Termin des Abschlussfests
• die Angabe, ob Spielerinnen oder Spieler unter 18 Jahren dabei sind (ohne Geburtsdaten)
• Zahlungs- und Freigabedaten

Beitragende (wer sich über den Gruppenlink einträgt oder eingeladen wird — Spielerinnen und Spieler, Eltern, Trainerteam, Betreuung):

• Name und Rolle im Team; E-Mail-Adresse oder Mobilnummer nur, wenn angegeben
• Textbeiträge, Sprachaufnahmen, Transkripte und redaktionell geglättete Fassungen
• Fotos und begleitende Bildinformationen, soweit hochgeladen
• technische Nutzungsdaten und Zeitstempel
• Einwilligungsstatus und Widerrufsinformationen

Teams: Wir verarbeiten Daten zur Vertragserfüllung und Durchführung des Team-Projekts, insbesondere für Login, Teamanlage, Zahlungsabwicklung, Erinnerungen, Freigabe und Kundenkommunikation. Bestellt eine Familie ein gedrucktes Saisonbuch, verarbeiten wir zusätzlich ihre Liefer- und Zahlungsdaten für Druck und Versand; das Team erfährt davon nichts.

Beitragende: Beiträge, Sprachaufnahmen und Fotos werden teambezogen verarbeitet und erscheinen im Saisonfilm und im Saisonbuch — auch in den Exemplaren, die einzelne Familien bestellen. Grundlage ist regelmäßig die aktive Einwilligung vor der Einreichung sowie, soweit erforderlich, die Durchführung des vom Team beauftragten Projekts.

KI-Verarbeitung: Sprach- und Textbeiträge können transkribiert, strukturiert und sprachlich geglättet werden. Dabei sollen persönliche Aussagen erhalten bleiben; es erfolgt keine therapeutische oder psychologische Auswertung.

Bei der Teamanlage wird abgefragt, ob Spielerinnen oder Spieler unter 18 Jahren zur Mannschaft gehören. Ist das der Fall, laufen Einladungen über die Erziehungsberechtigten, und Kinder tragen gemeinsam mit einem Elternteil bei.

Ist die Person, um deren Beitrag es geht, noch nicht 16 Jahre alt, erteilt ein Elternteil die Einwilligung (Art. 8 DSGVO).

Wir erheben kein Geburtsdatum und kein Alter einzelner Beitragender.

Fotos, auf denen Kinder zu sehen sind, dürfen nur eingereicht werden, wenn deren Erziehungsberechtigte einverstanden sind. Darauf weisen wir im Beitragsformular hin.

Erziehungsberechtigte können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und die Löschung des Beitrags verlangen — eine Nachricht an hallo@stimmenschatz.de genügt.

Beitragende können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an hallo@stimmenschatz.de. Nach einem Widerruf prüfen wir, welche Daten aus dem Projekt entfernt werden können. Bereits abgeschlossene Druck-, Film- oder Freigabeprozesse können technisch oder rechtlich begrenzt sein.

Projekt- und Beitragsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für Projektabwicklung, Freigabe, Download, Reklamation, Kundenkommunikation und gesetzliche Pflichten erforderlich sind.

Fertiger Film und Buch als PDF: Wir halten beides fünf Jahre ab Fertigstellung zum Ansehen und Herunterladen bereit. Der Zugang erfolgt über den Code, der dem Buch beiliegt oder auf der Übergabekarte steht. Wir empfehlen, den Film herunterzuladen und selbst zu sichern; nach Ablauf der fünf Jahre werden die Dateien gelöscht.

Sprachaufnahmen und Fotos der Beitragenden werden nach der Produktion nicht länger aufbewahrt, als es für Reklamationen und Nachbestellungen erforderlich ist, und danach gelöscht.

Rechnungs-, Zahlungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Für Betrieb, Hosting, Datenbank, E-Mail, Zahlungsabwicklung, KI-Verarbeitung, Druck und Versand setzen wir Dienstleister ein. Soweit erforderlich, bestehen oder werden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Einzelne Dienstleister können Daten in Drittländern verarbeiten; dafür werden geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere Rechte auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Für alle Anfragen: hallo@stimmenschatz.de

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

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